Setelah diiringi dengan pelantikan 12 Kwarran dari 14 Kwarran yang bernaung di Kwarcab Kota Yogyakarta, maka pada hari selasa, 27 Februari 2007 Kwartir Cabang Kota Yogyakarta dalam hal ini Bidang Administrasi, Manajemen dan Kehumasan melaksanakan Rapat koordinasi pertama dengan jajaran Kwartir Ranting. Dalam Rapat kali ini akan dibahas mengenai heregistrasi Gugusdepan dan Sosialisasi pembuatan KTA (Kartu Tanda Anggota) dan KHB (Kartu Hak Bina) serta KHL (Kartu Hak Latih). 

Kwartir Cabang kota Yogyakarta melaksanakan secara mandiri pembuatan KTA dan KHB/KHL bagi anggota Gerakan Pramuka. Hal ini dimaksudkan agar terdapat pendataan yang jelas tentang jumlah peserta didik dan orang dewasayang ada di Kwarcab Kota Yogyakarta.